Nous avons créé un contrat spécial pour ce grand jour : 4 garanties et une seule police d’assurance.

Le "Grand Jour" approche. Les futurs mariés ont pensé aux alliances, à la robe de mariée, au bouquet, aux invités, à la réception, aux voitures, à la fête.
Ils ont choisi un lieu de prestige où aura lieu la cérémonie.

Le propriétaire des lieux demande la souscription d’une police d’assurance couvrant la responsabilité civile en tant qu’organisateur et demande une caution pour les dommages causés à la salle et/ou chapiteau.

Notre contrat prend en charge:

1. Votre responsabilité en tant qu’organisateur, dommages matériels et corporels confondus.
2. Les dommages causés à la salle et/ou au chapiteau.
3. Le report ou l’annulation du mariage : couverture des frais non récupérables suite au report et/ou annulation du mariage dû au décès, accident, maladie grave des futurs époux, parents ou membre de la famille au premier degré.
4. Grève des moyens de transport, deuil national, non disponibilité ou accessibilité des lieux où se déroule la cérémonie.
5. Nous prévoyons une indemnisation forfaitaire, montant adaptable à chaque cas particulier.
6. Si le mariage se déroule entre le 1er mai et le 30 septembre, nous remboursons un montant forfaitaire s’il pleut plus de deux heures sans intermittence entre 9 et 20 h.

Nous prenons aussi en charge les frais de dossier relatifs à l’annulation ou au report du voyage de noce (en complément de l’intervention normalement à charge de l’assurance annulation voyage).

Les "Endroits de Prestige" ne sont pas toujours à l’abri de ce que nous appelons les "last minutes annulations" ou "l’annulation de la réservation".

• une société pour laquelle vous aviez bloqué 3 salles depuis plusieurs mois annule sa réservation 3 semaines avant la date suite à de graves troubles sociaux.
• une de vos principales firmes clientes décommande une fête importante avec service traiteur pour 500 personnes, donnée à l’occasion des 65 ans de son président. Celui-ci est victime d’un brusque et grave accident cardiaque 24 heures avant l’événement, ...

Allez-vous exiger la totalité des acomptes versés ?
Quelles formules commerciales allez-vous trouver pour ne pas perdre votre client et faire face aux conséquences financières provoquées par ces "last minutes annulations" ?
 

Les causes principales d’annulation sont les suivantes:

• La société qui organise peut être victime d’une OPA, d’un changement d’actionnariat, d’une menace d’attentat, d’un problème de notoriété, de troubles sociaux graves.
• Le décès, accident ou maladie grave du dirigeant principal ou de l’orateur principal du séminaire.
• La couverture décès est étendue au conjoint, aux enfants et parents.
• La grève des transports publics, les grèves, intempéries paralysant le réseau de circulation.
• Le deuil national.

Il est bien entendu que la faillite de la société, le manque d’intérêt de la part des invités et/ou des participants et toute cause préexistantes et connues du locataire lors de la signature du contrat ne sont jamais couverts.

Le pourcentage d’indemnisation dépendra de vos conditions de vente.

Nous sommes les correspondants des Lloyd’s de Londres et les représentants pour la Belgique d’INSUREX EXPO SURE qui couvre plus de 2.000 événements par an de par le monde.